Her vil du noen viktigste punkter som kan berøre din virksomhet, som bør følges opp før årsskiftet 2011/2012.

Det er tid for årsoppgjøret og i den forbindelse informerer vi deg litt om endringer i lover og forskrifter som vi mener kan være nyttige. I tillegg vil du finne informasjon om tidsfrister i årsoppgjøret. Er det behov for ytterligere fordypning i noen av temaene, er det bare å ta kontakt med oss.

Generelle punkter du bør sjekke

Kontroller at du har fått alle inngående fakturaer fra leverandører som gjelder året. Venter du faktura for varer eller tjenester som er levert før årsskiftet, men som ikke vil bli fakturert før neste år, bør disse tas med og kostnadsføres som påløpt ikke fakturert kostnad.

Har du kunder som ikke har betalt, bør disse purres. Kan det bli vanskelig å innkassere fordringen og den i tillegg er eldre enn 6 måneder, bør den avskrives som tapt.

Kontantsalg

Kontantkasse må telles senest pr. 31/12 og oppgjørsskjema fylles ut og signeres.

Alle som har kontantsalg med registrering i kasseapparat må sørge for at registeret ”tømmes” med en ZZ eller Z2 rapport eller årsrapport.

Varesalg

Fakturere alle dine kunder for varer som er levert i året.

Telling av varelageret skjer så nært opp til 31/12 som mulig. Også varer på vei ut til kunde, men ikke fakturert, skal være med. Alle varer skal telles, selv om de ikke er kurante. Verdien av varene regnes av innkjøpspris med fradrag av mva og eventuelle rabatter. Påfør listen beskrivelse av varen, antall samt innkjøpspris. Ferdig utarbeidet varetellingsliste skal dateres og underskrives både av den ansvarlig samt den som har foretatt den fysiske tellingen.

For virksomheter som driver produksjon skal det også tas med varer som er under bearbeidelse, det vil si varer og materiell medgått i produksjon, men ikke ferdig produsert. I tillegg bør også ferdig produserte varer med i beholdningen. Skjema for varetelling kan du få ved henvendelse til oss.

Tjenesteytende virksomhet

Fakturer alle kunder pr. 31/12 som det er mulig å fakturere.

Fakturere det som er påløpt av tjenester og som er eldre enn 1 måned. Det som ikke kan faktureres, men som er påløpt, skal det settes opp en egen oversikt over.

Ta godt vare på dine timelister. De er nå en del av regnskapsmaterialet og skal oppbevares i 3½ år.

Lønn

For de som krever fradrag for kjøring i næring skal det fylles ut kjørebok, er du på etterskudd med dette arbeidet anbefaler vi at du straks setter i gang med utfylling. Husk at alle kilometer som det søkes fradrag for i yrkeskjøring, må være tilfredsstillende dokumentert. Antall kilometer, dato med klokkeslett for når kjøringen fant sted samt formål med reisen er et minimumskrav våre myndigheter mener skal oppgis.  

Den ansvarlige bør sørge for at det blir levert oppgaver for følgende punkter, om dette ikke skulle være rapportert fortløpende gjennom året.

• Firmabil benyttes privat
• Timelister, styrehonorarer, andre utbetalinger eller overtidslister om dette er aktuelt
• Kilometergodtgjørelse som kreves godtgjort, yrkeskjøring. Reiseregninger for reiser foretatt i år, herunder også krav om diett eller overnatting. Vi har oppsett på reiseregning som kan benyttes om ønskelig
• Telefon eller mobiltelefon dekket av firma. Husk at bruk av innholdstjenester skal beskattes separat
• Fri avis levert til hjemmeadressen
• Bonus og provisjon vedrørende året
• Forsikringer som er trekk eller oppgavepliktig
• Pensjoner eller pensjonsavtaler, eventuelt OTP
• Har du kjøpt tjenester fra en næringsdrivende som driver et enkeltpersonforetak plikter du å innberette disse utbetalingene med kode 401 «utbetaling til næringsdrivende»

Husk reglene i bokføringsloven!

Bokføringsloven har virket en god stund nå og vi presisere her noe av høydepunktene i loven.

• Krav til kassaapparat for alle med kontant salg
• Faktura skal være forhåndsnummerert eller man skal ha et system som tilordner fakturanummer fortløpende
• Til oppbevaringsmedium kan man fritt velge papir eller elektronisk
• Oppbevaringstid på sekundærdokumentasjon, ordre, pakksedler og brev er redusert til 3,5 år
• Angivelse av kjøper på kontantnota
• Pliktig ajourhold av regnskapet gjennom året
• Fakturadato og ikke leveringsdato skal følge tidspunktet for beregning av avgift og periodisering
• Ny beløpsgrense for bygg og anleggsbransjen kr. 300,000 for plikt til føring på prosjekt
• Alle tjenesteytende næringer skal registrere all medgått tid, herunder også intern tid
• Kontantkjøp over kr. 10.000
• Som følge av forslag fra Skatteunndragelsesutvalget er det foretatt endringer i skatteloven og merverdiavgiftsloven slik at det fra 1. januar 2011 bare gis fradrag for kostnader når betaling skjer via bank eller foretak med rett til å drive betalingsformidling, med mindre betalingen samlet utgjør mindre enn kr 10 000. Næringsdrivende som betaler mer enn kr 10.000,- i kontant til andre næringsdrivende, vil heller ikke få fradrag for moms eller skatt på kostnaden.

For å unngå forsinkelser i arbeidet med årsregnskapet anmoder vi om at du sender alt regnskapsmateriell til oss så snart som mulig over nyttårsskiftet og gjerne like etter at du har mottatt kontoutskrift bank og annet grunnlagsmateriell. Lønnsmateriell må leveres før julehelgen.

Arbeidet med årsoppgjør og ligningspapirer vil starte like etter at regnskapet for desember er ferdig.

Selv om leveringsfristen for selvangivelse i elektronisk format nå kan skje helt frem til slutten av mai må vi, på grunn av arbeidsmengden, be om at underlag for utarbeidelse av selvangivelse og øvrige ligningspapirer sendes oss så snart de er mottatt og helst ikke senere enn i slutten av februar.

Vi ønsker deg lykke til med forberedelsene! Ta kontakt med oss om noe er uklart.